個人情報保護方針
株式会社杉孝グループホールディングス及び株式会社杉孝グループホールディングスの子会社（以下、「SUGIKOグループ」といいます。）は、お客様や取引関係者等、SUGIKOグループ業務と関わりのあるすべての関係者の個人情報について、適切な取扱いと保護が重要な社会的責務と認識し、以下の基本方針を制定します。
基本方針
1．個人情報保護法等の遵守について
SUGIKOグループは、個人情報保護法を遵守するとともに、事業者として個人情報保護法の関係法令（政令、ガイドラインを含む。）を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
2．個人情報の取得について
SUGIKOグループは、個人情報の取得に際して、利用目的等を可能な限り特定し、適正かつ公正な方法により取得します。
3．個人情報の利用目的について
SUGIKOグループは、個人情報を利用目的の範囲内で、業務に必要な範囲に限定して利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。SUGIKOグループの個人情報の利用目的は以下のとおりとなります。
- （仮設機材のレンタル、販売及び関連するサービス（以下、「グループ事業」といいます。）の提供を含む契約の締結、履行、契約後の管理、提供した機材やサービスに対するアフターサービス実施のため
- グループ事業の提供に必要な連絡及び機材等の搬入出のため
- グループ事業に関する情報案内のため（ＤＭ、ｅメール等による情報配信など。）
- グループ事業に関する料金の請求収納及び債権保全のため
- 市場調査、その他の調査・研究のため
- 懸賞、キャンペーン等の実施のため
- SUGIKOグループが主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
- CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
- SUGIKOグループへのお問い合せ、ご意見に対応するため
- SUGIKOグループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡のため
- 施設、設備及び機器の保守管理、並びにその利用状況管理のため
- その他個人情報取得時に明示した利用目的のため
4．個人情報の第三者への提供について
SUGIKOグループは、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- SUGIKOグループが業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供する場合
- 上記のほか法令に定める場合
5．安全管理について
SUGIKOグループは、個人情報への不正アクセス及び個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するためのシステム等のセキュリティ対策を適切に実行します。
6．個人情報取扱いの外部委託について
SUGIKOグループは、業務を円滑に遂行するために個人情報の取扱いを外部会社へ委託する場合にも、適切な会社を選び、当該外部会社に対し、個人情報への不正アクセス及び個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するためのシステム等の十分なセキュリティ対策を実行するよう必要かつ適切な監督を行います。
7．教育について
SUGIKOグループは、個人情報の安全管理における当社従業者の役割及び責任を明確にし、この方針を周知徹底するとともに、個人情報の保護に関する指導・教育を継続的に実施します。
8．個人情報の開示・訂正等について
SUGIKOグループが保有している個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止のご請求に対しては、法令に基づき誠実かつ迅速に対応します。
9．お問い合わせ先
SUGIKOグループが保有している個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【個人情報相談窓口】
株式会社杉孝グループホールディングス 管理本部総務部 個人情報保護管理担当
〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町1-7 横浜ダイヤビルディング14F
2016年6月1日制定
2022年4月1日改定
株式会社 杉孝グループホールディングス
代表取締役 社長執行役員 杉山 亮
共同利用について
1．共同利用する個人情報の項目
ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人全ての個人データ
2．共同利用者の範囲
株式会社杉孝グループホールディングス、株式会社杉孝グループホールディングスの子会社
3．共同利用者の利用目的
上記基本方針「3．個人情報の利用目的について」に記載の目的に同じ
4．管理責任者
株式会社杉孝グループホールディングス
神奈川県横浜市神奈川区金港町1-7 横浜ダイヤビルディング14F
代表取締役 社長執行役員 杉山 亮
安全管理措置について
- 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
- 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場面ごとの取扱いに関する社内規程の策定
- 個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への定期的な研修の実施
- 個人情報の取扱状況の定期的な自己点検及び内部監査の実施
- 個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置の実施、アクセス制御の実施、個人情報を取り扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するための措置の実施
- 個⼈情報を取り扱う情報システムへの社外からの不正アクセス・不正ソフトウェアから保護する仕組みの導⼊
個人情報の開示・訂正等請求に関する手続き
SUGIKOグループが保有している個人情報に関する、ご本人または代理人の方からの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止及び利用目的の通知（以下、「開示等」といいます。）の請求につきましては、所定の請求書により、以下の手続きにてお受けします。
1．受付方法
所定の請求書に必要書類を添付の上、配達記録郵便や簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法で、下記受付窓口までご郵送ください。封筒には、朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
受付窓口
株式会社杉孝グループホールディングス
〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町1-7
横浜ダイヤビルディング14F
管理本部総務部 個人情報保護管理担当 宛
株式会社杉孝
〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町1-7
横浜ダイヤビルディング14F
管理本部総務部 個人情報保護管理担当 宛
ナカキンリース株式会社
〒400-0201 山梨県南アルプス市上高砂765
個人情報保護管理担当 宛
２．ご本人による開示等の請求手続き
「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認書類を同封し、郵送してください。
本人確認書類
- 運転免許証のコピー
- 旅券（パスポート）のコピー
- 健康保険の被保険者証のコピー
- 写真付き住民基本台帳カードのコピー
- 外国人登録証明書のコピー
- 有効期限内または現在有効なものに限ります。
- 本籍地の記載は郵送の前に黒く塗りつぶしてください。
- 印鑑証明書の原本（印鑑証明書を本人確認に使用する場合は、個人情報開示等請求書に登録印を押印してください。）
- 発行後6ヶ月以内のものに限ります。
3．代理人による開示等の請求手続き
開示等の請求をされる方が代理人の場合には、ご本人の上記書類に加えて、「個人情報の開示等代理請求に関する書類」及び以下の書類を添付してください。
【法定代理人の場合】
- 戸籍謄本（親権者の場合）
- 成年後見登記事項証明書（成年後見人の場合）
※発行後6ヵ月以内のものに限ります。本籍地の記載は郵送の前に黒く塗りつぶしてください。
【委任による代理人の場合】
- ご本人の署名及び実印の捺印のある委任状
- ご本人の印鑑証明書
- 発行後6ヶ月以内のものに限ります。
「個人情報開示等請求書(PDF)」のダウンロードはこちら
「個人情報の開示等代理請求に関する書類 および 委任状サンプル(PDF)」のダウンロードはこちら
4．回答方法
原則として、請求書記載のご本人宛に回答します。代理人によるご依頼の場合は、代理人宛にお送りしますが、ご本人に回答することがありますので、予めご了承願います。
なお、以下の場合には、開示等の請求にお答えできない場合があります。その場合は、その旨をご通知申し上げます。
- ご本人の確認（代理人による場合には、ご本人の代理人であることの確認）ができない場合
- 申請書類に不備があった場合
- 開示等の請求の対象が、個人情報に該当しない場合または杉孝グループが保有していない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
- SUGIKOグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
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